Hướng dẫn quản lý hàng hóa theo số Serial/IMEI 

Để kích hoạt tính năng quản lý hàng hóa theo IMEI, trước tiên bạn vào mục Thiết lập → Thiết lập cửa hàng → Thiết lập tính năng.

Bạn đánh dấu vào ô Quản lý tồn kho theo số IMEI:

Bước 1: Thêm hàng hóa với mã serial/imei

Để thêm sản phẩm theo serial/imei, bạn làm như sau:

- Trong cửa sổ thêm mới hàng hóa (hoặc sửa thông tin hàng hóa), bạn tích chọn vào ô Quản lý Serial:

* Khi bạn đã chọn quản lý hàng hóa theo serial, hệ thống sẽ tự động ẩn đi ô Tồn kho của sản phẩm.

- Nhấn Lưu (hoặc Lưu và thêm mới), hiện tại bạn đã có một sản phẩm được quản lý tồn kho theo IMEI.

Bước 2: Nhập hàng theo serial/imei

- Để tiến hành nhập sản phẩm theo mã Serial/IMEI, bạn chọn Nhập hàng và tạo mới một giao dịch nhập hàng:

- Tại đây, bạn nhập vào mã IMEI/Serial (có thể nhập từ bàn phím hoặc quét bằng máy quét mã vạch), các mã IMEI/Serial được thể hiện trong các ô màu xanh riêng biệt tiện cho việc theo dõi. Số lượng sản phẩm sẽ tăng/giảm tương ứng với số lượng mã mà bạn nhập trong ô.

Khi số lượng mã nhập vào quá nhiều, hệ thống sẽ tự động hiển thị rút gọn các chuỗi mã, bạn có thể xem đầy đủ các mã đã được nhập bằng cách ấn nút Xem thêm, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ chi tiết như sau:

- Trong cửa sổ Xem thêm Serial/IMEI, số lượng mã đã được nhập sẽ được hiển thị ở dòng Tổng số serial, bạn có thể tìm kiếm một mã bất kì bằng cách gõ hoặc quét mã vào ô tìm kiếm. Ngoài ra, với những mã mà bạn đã xóa đi trong quá trình nhập, hệ thống cũng sẽ vẫn hiển thị trong ô xem thêm nhưng sẽ ko có dấu ü. Bạn có thể nhập lại những mã này bằng cách đánh dấu vào ô đó.

*Nhập danh mục hàng hóa có Serial/IMEI từ file excel:

 Nếu bạn muốn nhập danh mục hàng hóa theo file excel, bạn chọn nút Import như bình thường. Trong file mẫu, bạn nhập mã Serial/IMEI vào cột cuối cùng. Hiện tại, file mẫu nhập hàng của phan mem quan ly ban hang cho phép nhập hơn 2000 mã Serial/IMEI trong 1 lần nhập. Lưu ý là với các sản phẩm được quản lý theo IMEI, bạn không cần phải điền số lượng tồn kho nữa, vì số lượng tồn kho của các sản phẩm này sẽ được quản lý theo số lượng mã bạn nhập vào.

- Chọn Hoàn thành giao dịch nhập hàng để nhập các sản phẩm có mã serial/imei trên vào kho hàng. Trong mục Nhập hàng, bạn có thể xem Phiếu nhập hàng với các mã serial/imei đã được nhập:

- Sau khi nhập hàng, bạn có thể thấy số lượng của các mặt hàng được nhập đã được thay đổi trong danh mục hàng hóa. Khi bạn xem chi tiết thông tin một mặt hàng được quản lý theo IMEI/Serial, bạn sẽ thấy danh sách các sản phẩm với các số Serial/IMEI được hiển thị như sau:

- Bạn có thể chọn trạng thái để lọc các mã:

• Còn hàng: Những sản phẩm có mã vẫn còn trong kho. Số lượng tồn kho của sản phẩm sẽ tương ứng với số lượng Serial/IMEI trong trạng thái còn hàng.
• Hết hàng: Những mã đã hết hàng
• Tất cả: Hiển thị cả 2 trạng thái.

*Xem tồn kho, thẻ kho và kiểm kho các sản phẩm được quản lý theo serial/imei:

- Với các sản phẩm được quản lý theo serial/imei, bạn có thể xem thẻ kho và tồn kho theo cách tương tự với các sản phẩm thông thường khác: 

- Với thao tác kiểm kho, cách thực hiện cũng tương tự như với thao tác nhập hàng. Bạn tạo mới một phiếu kiểm kho và nhập tên hoặc mã sản phẩm được quản lý theo serial/imei mà bạn muốn thực hiện kiểm kho.

- Bạn nhập số serial/imei vào ô dưới tên sản phẩm (có thể dùng máy quét mã vạch để nhập). Đặc biệt, trong trường hợp có những mã serial/imei không tồn tại trong danh mục hàng hóa xuất hiện trong phiếu kiểm kho, hệ thống sẽ hiển thị chúng bằng màu xanh lục để phân biệt với các mã đã tồn tại trong danh mục. Tính năng này giúp bạn kiểm soát được những sản phẩm trong kho hàng và tránh những tình trạng thất thoát, tráo đổi hàng hóa. 

- Sau khi hoàn tất kiểm kho, bạn có thể kiểm tra lại các mã serial trong phiếu kiểm kho

 - Hệ thống sẽ hiển thị 3 mục thống kê như sau:

+ Serial hệ thống: những mã đã được nhập vào trong thao tác Nhập hàng.

+ Serial thực tế: những mã được kiểm thực tế.

+Serial ảnh hưởng: những mã bị thiếu hoặc những mã mới xuất hiện trong thao tác kiểm kho.

Bước 3: Bán hàng 

Với các sản phẩm được quản lý theo Serial/IMEI, khi bán hàng hệ thống sẽ hiển thị ô tìm kiếm theo mã Serial/IMEI khi bạn chọn sản phẩm đó. Bạn cũng có thể nhập mã số bằng máy quét mã vạch.

*In số Serial/IMEI trên hóa đơn/đơn trả hàng:

Để thêm số Serial/IMEI vào hóa đơn/đơn trả hàng, bạn chọn Thiết lập → Quản lý mẫu in. Chọn nút hiển thị token và copy token {IMEI}:

Điền token {IMEI} và điền vào hóa đơn tại vị trí mà bạn muốn: