Phần mềm quản lý tạp hóa nên dùng thế nào cho hiệu quả?

Phần mềm quản lý tạp hóa giúp bạn tính tiền trong vài giây, bán ra món nào là trừ kho món đó và tra cứu giá mọi lúc không phải lật sổ. Giờ đông khách cũng không lo nhầm giá, không lo đếm thiếu hàng về.

Tạp hóa không dùng phần mềm thì gặp khó khăn gì?

Bạn phải nhớ giá của cả trăm mặt hàng mỗi ngày, mà giá thay đổi liên tục. Bán xong cập nhật giá mới vào sổ, cập nhật quên mất thì bán nhầm cho khách giá cũ rẻ hơn mất tiền, hoặc giá cao hơn khách bỏ đi. Một tạp hóa 400 mặt hàng đổi giá 20 món mỗi tháng, sai một lần là mất vài trăm nghìn. Bạn có sẵn bảng giá trên máy thì không bao giờ bán nhầm giá nữa.

Bạn mất hàng mà không biết mất ở đâu. Mỗi ngày khách lấy mấy chai nước, hộp sữa, bao kẹo, không ghi lại thì cuối tháng đếm trong tủ thấy thiếu mà không biết là bán mất hay thất thoát. Một tạp hóa từng mất gần 2 triệu mỗi tháng vì lấy hàng nội bộ không ghi, đến khi đổi sang dùng máy ghi lại hết thì tổng hao hụt giảm còn 1/3. Bạn có số liệu mỗi ngày thì tìm ra nơi thất thoát rất nhanh.

Bạn đóng cửa kiểm hàng cả ngày cũng chưa chắc ra số. Đếm 300 món trong một tủ mất buổi sáng, số vẫn có sai số vì có món bán dở trong ngày. Một tạp hóa từng đóng cửa nguyên ngày thứ bảy để kiểm hàng, mất 2 triệu doanh thu. Dùng máy quét mã đếm theo nhóm thì 20 phút xong cả tủ mà vẫn bán hàng bình thường. Bạn tiết kiệm được một ngày bán mà số liệu chính xác hơn.

Bạn khó biết món nào bán chạy để nhập cho đúng. Mua theo thói quen, thấy tủ vơi thì nhập thêm, rồi cuối tháng thấy mình chôn vốn vào món bán chậm. Một tạp hóa từng nhập 30 triệu đồ khô, 5 tháng mới hết, trong khi đồ uống hết sạch phải chạy xe đi kiếm hàng mỗi 2 ngày. Bạn có báo cáo bán chạy theo tuần thì nhập đúng món, giảm hẳn vốn nằm không.

Bạn mất cả buổi tối để làm sổ mua bán và tìm xem tháng trước bán món gì giá bao nhiêu. Đến kỳ thuế hay khi kiểm kho thì phải lục tung sổ cũ, lúc đó nhiều chuyện không nhớ nổi. Khoảng 3 giờ mỗi tuần cho việc sổ sách, tương đương gần 12 giờ một tháng chỉ để ghi chép. Bạn dùng máy thì cuối tuần mở ra xem là xong, tháng quý đối chiếu cũng gọn.

Dùng phần mềm hàng ngày thế nào cho tiện?

Bạn quét mã hoặc bấm món trên màn hình là tính ra tiền, xong in hoá đơn khách mang về. Khách mua 3 hộp sữa cùng 2 chai nước, bạn làm xong trong 15 giây. Một tạp hóa từng tính cộng tay mỗi đơn mất 2 phút, giờ cao điểm xử lý được gấp 5 lần số đơn cũ mà không cần thêm người. Bạn phục vụ nhanh thì khách vui, quay lại nhiều hơn.

Bạn bán ra món nào máy tự trừ kho món đó ngay lập tức. Cuối ngày mở điện thoại là thấy còn bao nhiêu sữa, bao nhiêu mì gói, không phải đi đếm. Một tạp hóa 500 mã hàng từng phải dành 1 giờ mỗi tối để đối chiếu sổ với tủ, giờ làm xong trong 5 phút. Bạn tiết kiệm được gần 1 tiếng mỗi tối, cả tháng là 30 giờ.

Bạn ghi nợ khách quen vào hệ thống ngay khi khách lấy hàng. Khách ông Bảo cửa hàng mua nợ cuối tuần trả, bạn ghi số tiền và ngày hẹn vào sổ nợ trên máy là xong, cuối tháng in ra đối chiếu. Một tạp hóa từng ghi nợ trên giấy rồi thất lạc 3 triệu trong một mùa, sau khi chuyển sang ghi điện tử thì sổ nợ rõ ràng, thu hồi được 90% khoản nợ. Bạn không lo quên khách nợ bao nhiêu.

Bạn xem được báo cáo bán chạy, hàng ế và lợi nhuận từng món. Biết món nào lãi 30%, món nào lãi 5%, bạn nhập theo đó. Một tạp hóa từng nhập theo thói quen, sau khi xem báo cáo thì bỏ 60 món lãi cực thấp, chuyển vốn sang món bán nhanh thì lợi nhuận chung tăng 18%. Bạn có số liệu thì quyết định nhập gì không còn là mười bảo nhiêu phần trăm may mắn.

Cửa hàng của bạn quy mô nào cũng dùng được chứ?

Quán nhỏ 200 mặt hàng với một chiếc điện thoại là chạy đủ, không cần máy tính. Bạn vừa làm vừa bán, mở máy ra tính tiền là xong. Khoảng 70% tạp hóa nhỏ dưới 300 mã hàng chỉ cần một thiết bị là giải quyết trọn vẹn. Bạn khỏi đầu tư thêm máy tính, máy in, phần mềm cũng không tốn kém.

Tạp hóa lớn 1000 mã hàng với nhiều quầy thì cần chia khu riêng. Quầy chính và quầy phụ cùng bán, cuối ca số liệu tự gộp về một chỗ để bạn xem tổng. Một cửa hàng 2 quầy từng cộng 2 cuốn sổ mỗi tối hết 45 phút, giờ máy tự cộng trong 1 phút. Bạn mở rộng quầy lúc đông mà không sợ lộn xộn sổ sách.

Nhiều quầy thu ngân cùng lúc thì vẫn không sợ lệch tiền. Mỗi quầy một máy, mỗi ca một người giữ tiền, cuối ca đối chiếu riêng rồi gộp lại. Một tạp hóa 3 quầy từng lệch tiền 1,5 triệu một quý vì gộp chung không rõ ai thừa ai thiếu, sau khi tách theo quầy thì lệch giảm còn 2 trăm nghìn. Bạn quản được nhiều quầy mà không mất ngủ.

Mất điện hay mất mạng thì bán vẫn bình thường. Đơn lưu trên máy trước, có mạng lại tự đồng bộ lên, không mất đơn nào. Một tạp hóa ở khu chợ từng mất mạng cả buổi sáng mà tối về số liệu vẫn đủ 100% đơn. Bạn không cần dừng bán, không cần ngồi chờ mạng, việc kỹ thuật để hệ thống lo.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

• Tính tiền trong khoảng 15 giây và in hoá đơn, không sợ nhầm giá khi giá hàng thay đổi liên tục
• Bán ra tự trừ kho, cuối ngày mở điện thoại 5 phút là xong thay vì đếm tay cả buổi tối
• Ghi nợ khách quen và báo cáo lợi nhuận từng món giúp bạn biết món nào đáng nhập, món nào nên bỏ

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.