Phần mềm tính giờ bida giúp sân đặt mức giờ chơi thế nào?

Phần mềm tính giờ bida cho phép bạn đặt giờ chơi tối thiểu, quy tắc làm tròn và giá theo khung giờ. Hệ thống tự tính tiền bàn chính xác, khách không kêu sai bao nhiêu, nhân viên không phải cãi nhau giữa chừng.

Có nên đặt giờ chơi tối thiểu không?

Nhiều sân không đặt giờ tối thiểu, khách chơi 30 phút thì trả 30 phút. Nhưng bàn bida nằm im cũng tốn điện, tốn thời gian lau chùi, lượt đó gần như không có lời. Một sân 10 bàn mỗi tối có 5 lượt dưới 1 giờ, tính ra mất 1,5 triệu tiền giờ mà không ai nhận ra.

Đặt tối thiểu 1 giờ thì lượt dưới 1 giờ vẫn tính 1 giờ. Một sân áp dụng xong, doanh thu tăng 12% mà không tăng số lượt khách. Khách chơi ngắn vẫn chơi, chỉ là họ biết trả bao nhiêu trước rồi.

Bạn nên dán tối thiểu 1 giờ rõ ở cửa sân và ở bảng giá. Một sân từng không niêm yết, khách bàn cãi phần tiền mình phải trả thêm, sau khi niêm yết thì không còn lượt nào phải giải thích.

Bạn cũng nên đặt mức tối thiểu cao hơn cho giờ cao điểm tối cuối tuần, ví dụ 2 tiếng thay vì 1 tiếng. Một sân thứ 7 chỉ kín bàn từ 8 giờ tối, đặt tối thiểu 2 tiếng giúp mỗi lượt thu được nhiều hơn mà số bàn vẫn kín.

Quy tắc làm tròn giờ nên đặt thế nào cho hợp lý?

Bạn đặt quá 15 phút tính nửa giờ, quá 30 phút tính một giờ. Ví dụ chơi 3 tiếng 20 phút thì tính 3 tiếng rưỡi, chơi 3 tiếng 35 phút thì tính 4 tiếng. Quy tắc này dán bảng ở cửa, khách đọc trước khi chơi nên không cãi.

Một sân 8 bàn từng làm tròn linh hoạt, có người tính 4 tiếng có người tính 3,5 tiếng cho cùng một lượt. Khách so sánh hoá đơn thì thấy mỗi người một kiểu, khó chịu. Sau khi áp dụng một quy tắc chung trong hệ thống, không còn tranh chấp về tiền giờ.

Bạn nên có quy tắc riêng cho giờ chơi kéo dài trên 4 tiếng. Một sân đặt giảm 10% cho lượt trên 4 tiếng, vì khách ở lâu thì gọi thêm món kèm, tổng vẫn lên. Một sân áp dụng xong, số lượt chơi trên 4 tiếng tăng 30%, doanh thu món kèm tăng 20%.

Giá theo khung giờ có đáng không?

Bạn chia khung giờ là giờ thường, giờ cao điểm, giờ đêm. Giờ cao điểm tối cuối tuần đắt hơn 20%, giờ đêm sau 11 giờ đắt hơn 15%. Một sân áp dụng xong, doanh thu giờ cao điểm tăng 12% mà tỷ lệ lấp bàn không giảm vì giá chênh không nhiều.

Bạn cũng nên giảm giá ở khung giờ vắng, ví dụ chiều từ 14 giờ tới 17 giờ giảm 20%. Học sinh sinh viên ghé giờ này thì vừa rảnh vừa rẻ. Một sân áp dụng xong, tỷ lệ lấp bàn giữa giờ tăng từ 25% lên 60%, doanh thu thêm 6 triệu mỗi tháng.

Bạn nên giảm giá cho khách chơi lâu hơn là giảm cho tất cả khung giờ. Một sân giảm 20% cho mọi khung giờ khiến khung giờ đông cũng giảm theo, lỗ 4 triệu mỗi tháng. Giảm đúng khung giờ vắng thì vẫn giữ được doanh thu giờ đông.

Món ăn kèm có tính chung vào tiền bàn không?

Bạn ghi món ăn kèm vào bàn đó, cuối giờ cộng chung một hoá đơn. Ví dụ tiền bàn 150 nghìn, món kèm 100 nghìn, tổng 250 nghìn. Bạn in hoá đơn chi tiết ghi rõ giờ vào, giờ ra, số giờ, giá giờ, từng dòng món kèm, khách thấy rõ ràng nên không nghi ngờ sân tính thêm.

Một sân 8 bàn từng ghi món ăn kèm riêng trên giấy, cuối tối bỏ sót 6 món, mất 800 nghìn mà không biết bàn nào. Sau khi gộp món ăn kèm vào hoá đơn bàn, mọi món đều có dấu vết, số món bỏ sót về 0.

Bạn nên cài đặt trước giờ tối thiểu của từng loại món, ví dụ mọi món bán ra ghi vào hoá đơn phải đủ số lượng tối thiểu 1. Một sân có nước ngọt giá thấp hơn tiền bàn, khách gọi 3 chai mà không ai ghi, thu tiền thiếu hẳn.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

• Đặt giờ chơi tối thiểu và quy tắc làm tròn một lần, áp dụng chung mọi ca
• Đặt giá khác nhau theo khung giờ để kéo khách về giờ vắng
• Gộp món ăn kèm vào hoá đơn bàn, in chi tiết từng dòng cho khách

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.