Chủ cửa hàng có cần đăng ký hộ kinh doanh không?

Quán nhỏ bán cà phê hay tiệm ăn vỉa, có cần đăng ký hộ kinh doanh không? Ranh giới không nằm ở việc quán lớn hay nhỏ, mà nằm ở doanh thu 100 triệu một năm và việc bạn có thuê lao động hưởng lương hay không. Có cửa hàng đang bán rất tốt vẫn phải đăng ký, và có cửa hàng bán ít lại chưa cần.

Doanh thu dưới 100 triệu một năm có phải đăng ký không?

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh cá thể không phải đăng ký trong hai trường hợp: doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mỗi năm dưới 100 triệu, và không có lao động hưởng tiền lương. Đây là quy định có hiệu lực từ 2021 và áp dụng đến khi có văn bản mới thay thế.

Điểm dễ hiểu sai là con số 100 triệu là doanh thu của cả năm tính trên giá trị hàng hoá, dịch vụ, không phải doanh thu bán ra của một tháng. Một tháng bán tốt không đủ để vào diện miễn đăng ký, vì ngưỡng được tính trên cả năm cộng lại.

Cách tính cũng dễ bị bỏ sót. Tiệm giặt sấy nhận cả tiền giặt lẫn tiền bán nước giặt, hai khoản đều tính vào doanh thu. Doanh thu phát sinh từ mảng bán bổ sung cộng vào phần chính, nên tổng cả năm vẫn phải so với ngưỡng chứ không tách riêng ra. Nhiều người chỉ nhìn phần “bán thêm” mà quên phần chính.

Có một điểm nữa dễ bỏ lỡ: nếu thuê lao động hưởng lương thì dù doanh thu thấp cũng không được miễn. Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần tiền lương trả ra không nhiều là vẫn nằm trong diện miễn, nhưng điều kiện là không có lao động hưởng tiền lương, nên có người làm là phải đăng ký. Hơn nữa khoản tiền lương bạn trả ra cũng nằm trong chi phí của hộ, và chính khoản đó kéo tổng doanh thu cả năm vượt ngưỡng rồi.

Không đăng ký bị phạt bao nhiêu và hậu quả ra sao?

Mức phạt với hộ kinh doanh không đăng ký là từ 2 triệu đến 5 triệu đồng. Mức này không lớn nhưng lại là khoản phạt mang tính bắt buộc, cơ quan thuế có thể kiểm tra bất cứ lúc nào mà không cần báo trước.

Cái đắt hơn mức phạt là mất quyền sử dụng hóa đơn điện tử. Kinh doanh không có hộ kinh doanh không được cấp hóa đơn điện tử, mà nhiều khách doanh nghiệp yêu cầu có hóa đơn khi mua.

Hậu quả nữa là khách hàng không tin. Khi chủ tiệm không có hộ kinh doanh, giấy tờ xuất hoá đơn không hợp lệ, nhiều khách cá nhân làm nội thất hoặc chủ đầu tư nhỏ sẽ không mua.

Ngoài ra, không đăng ký hộ kinh doanh đồng nghĩa không có tư cách pháp lý để thuê lao động. Hợp đồng lao động với người không có hộ kinh doanh có rủi ro bị coi là không có điều khoản làm việc, và khi có tranh chấp thì người lao động được bảo vệ nhiều hơn.

Nhiều chủ tiệm nghĩ rằng nộp phạt xong là xong. Thực tế sau khi nộp phạt vẫn phải đăng ký hộ kinh doanh, còn không thì vẫn cứ phạm.

Đăng ký hộ kinh doanh mất bao lâu và tốn bao nhiêu?

Hồ sơ gồm giấy tờ chứng minh nhân danh, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của chủ hộ, và đơn đăng ký theo mẫu. Nộp ở cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc trực tiếp tại UBND cấp xã, phường.

Điểm mà nhiều chủ tiệm không biết: hộ kinh doanh phải đăng ký lại khi có thay đổi. Đổi địa chỉ mặt bằng, đổi người đại diện, đổi ngành nghề chính, đều phải khai báo lại. Dời sang mặt bằng mới mà không khai, hồ sơ phải xử lý lại và bạn vẫn phải nộp phí theo quy định.

Bổ sung ngành nghề cũng phải làm trong thời hạn, nếu không sẽ bị xử phạt riêng về hành vi không cập nhật. Thêm một mảng bán mới mà không khai bổ sung ngành nghề thì doanh thu từ mảng đó vẫn nằm ngoài hồ sơ và bạn vẫn bị xử phạt về hành vi này.

Còn một việc thường bị bỏ: khai theo mã ngành nghề đúng. Không phải cứ ghi “bán lẻ tổng hợp” là được, phải chọn mã cụ thể cho từng nhóm hàng. Khai mã cụ thể từng nhóm thì khi mở rộng thêm một nhóm chỉ cần bổ sung, không phải làm lại hồ sơ.

Đăng ký hộ kinh doanh có đáng với tiệm nhỏ không?

Với tiệm chuyên bán lẻ thuần túy, doanh thu thấp và không thuê lao động, đăng ký hộ kinh doanh chủ yếu để tạo niềm tin và mở đường xuất hoá đơn. Chi phí thời gian gần như bằng không vì khai trực tuyến miễn phí, nên đa số chủ tiệm nên làm.

Với tiệm sẵn có nhân viên, doanh thu trên 100 triệu, đăng ký là việc bắt buộc chứ không phải lựa chọn. Trường hợp này cần đăng ký hộ kinh doanh trước khi tuyển nhân viên, vì hợp đồng lao động phải gắn với một hộ kinh doanh có sẵn.

Có một lựa chọn nữa là thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp có con dấu, xuất hoá đơn không giới hạn, phù hợp khi quy mô lớn, nhiều chi nhánh hoặc cần vay vốn. Nhưng kèm theo nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính hằng năm. Quy mô nhỏ thì hộ kinh doanh vẫn đủ dùng; chỉ khi mở nhiều chi nhánh, cần gọi vốn hoặc muốn xuất hóa đơn không giới hạn thì mới cân nhắc lập công ty.

Cách chọn thực tế cho tiệm nhỏ: dưới 100 triệu một năm và không có lao động thì có thể tạm chưa đăng ký, nhưng ghi nhớ mốc 100 triệu và kế hoạch tuyển người. Trên mốc đó thì đăng ký hộ kinh doanh là bước đầu tiên, và nên làm sớm 1 tháng trước khi đạt ngưỡng.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

Lưu hồ sơ hộ kinh doanh, mã số thuế và giấy phép ngay trong phần mềm, tìm ra ngay khi khách hỏi.
Ghi sản lượng, doanh thu theo ngày để đối chiếu với sổ sách khi cơ quan thuế kiểm tra.
Xuất báo cáo doanh thu theo nhóm hàng, chuẩn bị cho kỳ khai thuế khi hết quý.

Bài liên quan nên đọc:

Xem thêm: Tính năng phần mềm · Bảng giá · Câu hỏi thường gặp · Liên hệ tư vấn

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.