Thanh toán quét mã ở cửa hàng nhỏ có nên làm không?

Cửa hàng nhỏ nên dán mã quét vì khách ngày càng ít mang tiền mặt. Bạn dán một mã ở quầy, tiền vào tài khoản và đơn tự ghi đã thu, tối đối chiếu nhanh là xong. Khách trả dễ thì quay lại nhiều.

Khách ở quán nhỏ trả tiền kiểu gì nhiều nhất?

Ở thành phố, nhiều khách trẻ rút điện thoại ra quét khi thấy mã ở quầy. Khách lớn tuổi vẫn đưa tiền mặt như quen thuộc. Quán chỉ nhận tiền mặt thì nhóm khách trẻ thấy bất tiện, và nhiều người lần sau chọn quán khác có mã quét cho nhanh.

Quán chỉ nhận tiền mặt thì cao điểm thu ngân thối tiền mất mấy phút mỗi khách. Chuyển sang nhận thêm mã quét thì thu ngân làm việc nhanh hơn, quán phục vụ được nhiều lượt khách hơn mà không cần thêm người nào.

Bạn để ý giá trị đơn cũng to hơn khi khách trả bằng quét mã. Khách không phải đếm tiền trong túi nên gọi thêm thoải mái; bạn so giá trị đơn trung bình trước và sau khi thêm hình thức này là thấy khác. Trả tiền dễ thì tay gọi món cũng rộng rãi hơn hẳn.

Dán mã quét có tốn kém hay phức tạp không?

Dán mã quét gần như không tốn gì, bạn ra ngân hàng mở tài khoản, xin mã in ra giấy, dán ở quầy là xong trong 1 buổi. Không cần mua máy, không cần đường mạng riêng, chiếc điện thoại bạn đang dùng là đủ. Quán bán đều mỗi ngày thì từ hôm sau mọi khoản quét mã tự vào tài khoản gọn gàng.

Nhiều chủ quán sợ công nghệ nên chần chừ cả nửa năm không dám làm. Khi mã được in ra dán lên tủ kính thì khách quét ngay, không phải đợi gọi thu ngân. Một tuần sau đối chiếu quen tay, ai cũng thấy thế làm sớm hơn. Tuổi nào cũng làm được vì chỉ có mỗi việc đưa mã cho khách quét.

Bạn nên dán 2 mã ở 2 chỗ, 1 ở quầy cho khách mua mang về, 1 ở bàn thu ngân cho khách ngồi lại. Mã rách hay mờ thì in lại ngay, mã mờ khách quét 3 lần không được sẽ bỏ cuộc mà đưa tiền mặt. Bạn kiểm tra mã mỗi sáng mất chút thời gian mà giữ được cả ngày bán suôn sẻ. Bạn nên hỏi rõ 3 điều trước khi chọn nơi mở mã quét: phí mỗi lần nhận, thời gian tiền vào tài khoản và cách tra soát khi khách báo đã chuyển mà tiền chưa tới.

Đối chiếu tiền quét mã cuối ngày thế nào cho khớp?

Cuối ngày bạn mở danh sách đơn quét mã trên hệ thống rồi mở tài khoản ngân hàng đối chiếu, khớp từng đơn nhanh chóng. Đơn nào đã thu mà tiền chưa vào thì hỏi ngân hàng ngay trong tối, để qua 3 ngày tra soát rất mất công. Đối chiếu đều mỗi tối thì lệch ở đâu biết ngay ở đó, không để dồn cuối tháng.

Quán có nhiều thu ngân xoay ca thì tháng đầu tiền quét mã hay lệch, vì đơn ghi tay không khớp tài khoản. Từ ngày mỗi đơn quét mã tự ghi đã thu vào hệ thống, đối chiếu cuối ngày không còn phải lần theo từng hóa đơn nữa.

Bạn quy định 1 tài khoản nhận tiền duy nhất của quán, không dùng tài khoản cá nhân của thu ngân. Tiền vào chung 1 nơi thì đối chiếu 1 lần là xong, tiền vào 3 tài khoản thì tối nào bạn cũng cộng 3 lần. Quán càng ít người càng phải gọn, 1 tài khoản là đủ cho mọi khoản thu. Khi khách quét xong, nhân viên nên nói: anh chị chờ em kiểm tra đã nhận rồi mới gói hàng. Đừng giao hàng trước khi màn hình báo đã nhận, kể cả khách quen.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

Ghi nhận đơn quét mã đã thu ngay khi bán, tối đối chiếu với tài khoản nhanh
Quản tiền mặt và tiền quét mã chung một đơn, cuối ngày chốt sổ theo đúng đơn đã ghi
Báo cáo riêng từng hình thức trả tiền để bạn biết khách thích trả kiểu gì nhất

Bài liên quan nên đọc:

Xem thêm: Tính năng phần mềm · Bảng giá · Câu hỏi thường gặp · Liên hệ tư vấn

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.