Doanh nghiệp nhỏ nên đầu tư công nghệ từ đâu?

Đầu tư công nghệ cho doanh nghiệp nhỏ là bỏ một khoản nhỏ mỗi tháng để chống thất thoát và bán nhanh hơn. Bạn bắt đầu từ thứ rẻ nhất mà lời nhanh nhất, có lãi rồi mới đầu tư tiếp thứ lớn hơn.

Vì sao đầu tư công nghệ hay bị lỗ?

Bạn mua cả bộ đầy đủ ngay từ đầu mà nhiều tính năng không bao giờ dùng. Máy đắt tiền để đó 6 tháng mới mở một lần, tiền bỏ ra nằm im trong khi quán vẫn thiếu vốn nhập hàng. Nhiều thiết bị quán nhỏ mua năm đầu không dùng hết công dụng. Mua ít mà dùng hết còn hơn mua nhiều mà để đó.

Máy in tem, máy quét đắt tiền phủ bụi 8 tháng.

Bạn cũng hay đầu tư theo phong trào thấy quán khác có thì mình cũng mua. Quán bên cạnh lắp màn hình lớn thì mình cũng lắp, nhưng khách mình là dân lao động không ai nhìn màn hình. Khoản tiền đó đủ trả lương 1 người cả tháng, nên tiêu sai là mất một tháng lương. Đầu tư phải theo khách của mình chứ không theo quán bên cạnh.

Bạn đừng mua công nghệ mà không tính ngày thu lại vốn. Món nào cũng phải trả lời được bao nhiêu tháng thì gỡ vốn. Không tính được thì đừng mua. Mua xong 3 tháng phải thấy tiền về, không thấy thì dừng và bán đi. Lỗi hay gặp là mua thiết bị trước rồi tìm việc dùng. Bạn làm tay việc đó 1 tuần, xem mỗi ngày mất mấy phút rồi hãy tính.

Thứ tự đầu tư nào hợp lý nhất?

Bạn đầu tư ghi đơn bằng điện thoại trước vì rẻ nhất mà lời nhanh nhất. Chiếc điện thoại sẵn có cộng thêm một máy in nhỏ là bán được ngay. Xong bước này thì mọi bước sau đều có số liệu để tính.

Tháng 1 ghi đơn bằng điện thoại, tháng 3 thêm quét mã trả tiền, tháng 6 thêm xem báo cáo tồn kho. Mỗi bước cách nhau 2 tháng để quen hẳn.

Bạn đầu tư quét mã trả tiền ở bước hai khi đơn đã ghi chuẩn. Khách trả nhanh thì bán được nhiều hơn, tiền về gọn không lệch. Nhiều khách trẻ thích quét mã, quán nào có thì họ quay lại nhiều hơn. Bước này giữ khách giỏi hơn mọi chương trình giảm giá.

Bạn đầu tư xem báo cáo tồn kho ở bước ba khi đã có 3 tháng số liệu. Biết món nào bán chạy thì nhập nhiều, món nào ế thì bớt, tiền không chôn trong hàng tồn. Hàng tồn giảm là có ngay một khoản vốn lưu động mới. Ba bước này đi đúng thứ tự thì bước sau nuôi bước trước.

Tính lời lỗ của khoản đầu tư ra sao?

Bạn lấy tiền thất thoát đang mất mỗi tháng so với khoản chi mỗi tháng. Tính kiểu này thì quyết định trong 5 phút, không cần bàn thêm.

Tính ra số lời mỗi tháng thì dễ hơn bạn nghĩ. Không tính thì thấy tốn, tính rồi thì thấy rẻ.

Bạn nên cho mình 3 tháng thử để đánh giá. Tháng đầu học dùng, tháng hai quen tay, tháng ba mới tính kết quả. Chưa hết 3 tháng mà bỏ thì phí công học. Hết 3 tháng không thấy tiền về thì dừng, không tiếc. Ba tháng là đủ để thấy khoản đầu tư đúng có đáng hay không.

Bạn cũng nên hỏi quán nào giống mình đã dùng trước khi mua. Quán phở cùng cỡ hỏi quán phở cùng cỡ khác, đừng hỏi chuỗi lớn vì nhu cầu khác nhau. Nhìn tận mắt một buổi còn đáng tin hơn nghe giới thiệu một giờ. Quán giống mình dùng tốt thì mình dùng cũng tốt. Khi tính, đừng nhìn khoản chi mà bỏ qua công nhập liệu hai lần. Cùng một đơn ghi ở 2 nơi là chỗ hao thời gian nhất.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

Bắt đầu bằng điện thoại sẵn có nên khoản chi đầu tiên thấp nhất mà gỡ vốn nhanh nhất
Thêm quét mã trả tiền ở bước hai để bán nhanh hơn và giữ khách trẻ quay lại
Báo cáo tồn kho ở bước ba giúp tiền không chôn trong hàng ế mà quay vòng liên tục

Bài liên quan nên đọc:

Xem thêm: Tính năng phần mềm · Bảng giá · Câu hỏi thường gặp · Liên hệ tư vấn

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.