Tạo phiếu xuất hủy hàng hóa

Đối với một số sản phẩm bị hỏng, lỗi phát sinh trong quá trình bán hàng hay hàng hóa hết hạn sử dụng mà bạn không thể đổi/trả hàng với nhà cung cấp hoặc thanh lý được,... KiotViet hỗ trợ bạn công cụ Xuất hủy hàng hóa. Tính năng này giúp chủ cửa hàng hạch toán lãi lỗ một cách chính xác hơn.

Để thao tác xuất hủy hàng hóa, bạn thực hiện như sau:

Tại màn hình Quản lý, vào menu Giao dịch, chọn Xuất hủy

Màn hình Phiếu xuất hủy hiện ra, bạn chọn + Tạo phiếu

Màn hình tạo phiếu xuất hủy hàng hóa hiện ra như sau:

Với giao diện được thiết kế phẳng, hỗ trợ tối đa cho người sử dụng các thao tác nhanh với bàn phím thì phan mem quan ly ban hang cung cấp một loạt các phím tắt như sau:

Bạn thực hiện thêm sản phẩm cần hủy vào phiếu bằng cách sử dụng công cụ Tìm kiếm hàng hóa (F3). Với màn hình Xuất hủy, phan mem quan ly ban hang vẫn hỗ trợ người dùng 2 chế độ nhập nhanh và nhập thường.

- Chế độ nhập thường

Với chế độ nhập thường, khi bạn tìm kiếm và chọn sản phẩm hoặc sử dụng máy quét mã vạch quét chọn sản phẩm thì con trỏ chuột tự động chuyển sang ô số lượng để bạn thực hiện nhập số lượng xuất hủy của hàng hóa, sau đó nhấn enter để thêm vào phiếu.

- Chế độ nhập nhanh

Với chế độ nhập nhanh, khi bạn sử dụng máy quét mã vạch thì mỗi lần quét sản phẩm hoặc khi tìm kiếm được sản phẩm mỗi lần nhấn nút Enter thì số lượng xuất hủy của sản phẩm đó sẽ tăng thêm 1.

Bạn có thể chuyển nhanh giữa 2 chế độ nhập bằng cách click biểu tượng  hoặc bấm phím F6.

Sau khi chọn sản phẩm và số lượng hàng hóa cần hủy, hệ thống tự động tính giá trị của hàng hóa hủy theo công thức sau:

Giá trị hủy = Giá vốn hàng hóa tại thời điểm tạo phiếu hủy x Số lượng hủy

Chọn xong hàng hóa, bạn có thể thêm Ghi chú cho phiếu hủy

Hay thay đổi ngày/giờ tạo phiếu

Cuối cùng bạn kiểm tra lại một lượt thông tin. Sau đó bấm Hoàn thành để kết thúc quá trình hoặc bấm Lưu tạm để lưu lại thông tin và hoàn thành sau.

Sau khi hoàn thành hoặc lưu tạm, phiếu xuất hủy sẽ được hiển thị tại màn hình Phiếu xuất hủy.

Tại đây, bạn có thể xem lại các thông tin về Giá vốn của từng hàng hóa khi hủy, Giá trị hủy, và Tổng giá trị hủy của cả phiếu hủy.

Như vậy, phan mem quan ly ban hang hoàn thành bản hướng dẫn sử dụng tính năng Xuất hủy hàng hóa trên phần mềm. Hy vọng tính năng này có thể giúp chủ cửa hàng có những báo cáo chính xác về lãi lỗ của quá trình kinh doanh.

Mọi yêu cầu hỗ trợ, Quý khách vui lòng gọi 1800 6162 (miễn cước) để được hỗ trợ nhanh nhất.

Chúc Quý khách thành công!