Chấm công nhân viên cửa hàng sao cho công bằng?

Chấm công nhân viên cửa hàng công bằng là giờ vào giờ ra của ai cũng được ghi lại chính xác, cuối tháng tính lương theo đúng công thực tế. Bạn không cần nhớ ai đi muộn mấy lần, máy nhớ hết và tính đúng cho bạn.

Chấm công bằng sổ tay có vấn đề gì?

Bạn không thể nhớ hết giờ giấc của từng người khi cửa hàng có từ 3 nhân viên trở lên. Sáng bạn đi lấy hàng, chiều mới về, ai tới đúng giờ ai tới trễ bạn chỉ nghe kể lại. Một cửa hàng 5 nhân viên từng trả lương đều nhau dù có bạn đi muộn 12 buổi một tháng, 2 bạn siêng nhìn thấy thế cũng chán và xin nghỉ. Bạn mất người giỏi chỉ vì chấm công không công bằng.

Bạn hay bị nhân viên nhờ chấm công hộ hoặc tự ghi khống giờ. Sổ tay ai cũng ghi được, bạn tới trễ 30 phút mà ghi đúng giờ thì không ai phát hiện. Khoảng 30% nhân viên từng ít nhất một lần ghi sai giờ có lợi cho mình khi chấm công bằng sổ. Một chủ cửa hàng từng trả thừa gần 4 triệu tiền lương một tháng cho 6 nhân viên vì công ghi khống. Bạn không có công cụ kiểm chứng thì tiền cứ chảy đi mà không biết.

Bạn mất cả buổi cuối tháng để cộng công và tính lương. Lật từng trang sổ, cộng giờ từng người, nhân với lương giờ, cộng thêm thưởng phạt, làm cho 5 người hết nguyên buổi tối mà vẫn sợ nhầm. Cộng nhầm 2 giờ của một bạn là lệch 50 nghìn, nhầm vài người là lệch cả trăm nghìn, tháng nào cũng có người thắc mắc. Khoảng 65% tranh cãi lương phát sinh từ việc cộng công tay sai sót chứ không phải do chủ cố tình.

Bạn không có căn cứ để thưởng phạt rõ ràng. Bạn muốn thưởng bạn siêng và phạt bạn hay đi muộn nhưng không có số liệu cụ thể, nói ra thì bị cho là thiên vị. Một chủ cửa hàng từng phạt một bạn đi muộn mà bạn ấy cãi là chỉ muộn 2 lần, thực tế sổ ghi tới 9 lần nhưng chữ xấu quá không đối chiếu được. Bạn có bảng công rõ ràng thì thưởng ai phạt ai đều có lý, nhân viên tâm phục khẩu phục.

Chấm công bằng phần mềm dễ hơn thế nào?

Bạn cho nhân viên chạm một cái là ghi nhận giờ vào giờ ra chính xác từng phút. Tới quầy chạm điện thoại hoặc máy tính bảng lúc 7 giờ 58 thì ghi 7 giờ 58, không thể khai man thành 7 giờ 30. Một cửa hàng 8 nhân viên từng mất 20 phút mỗi ca để điểm danh và ghi sổ, sau khi chạm máy thì xong trong 2 phút. Bạn tiết kiệm thời gian mà số liệu còn chính xác tuyệt đối.

Bạn xem được ai đang làm, ai nghỉ ngay trên điện thoại dù đang ở đâu. Sáng đi lấy hàng vẫn mở máy thấy đủ 3 người đã vào ca, bạn nào chưa tới thì gọi hỏi ngay. Một chủ 2 cửa hàng từng phải gọi điện từng quầy mỗi sáng để điểm danh, giờ mở điện thoại 1 phút là biết cả 2 nơi. Bạn quản từ xa nhẹ nhàng, nhân viên cũng tự giác hơn vì biết chủ kiểm tra được.

Bạn quên chấm thì hệ thống vẫn có cách xử lý rõ ràng. Nhân viên quên chạm giờ vào thì quản lý xác nhận bổ sung với lý do cụ thể, mọi bổ sung đều lưu lại ai duyệt và khi nào. Một cửa hàng từng rối vì mỗi tháng có hơn 20 lượt quên chấm không biết xử sao, sau khi quy định duyệt bổ sung trong ngày thì gọn gàng hẳn. Bạn vừa linh hoạt vừa kiểm soát được, không cứng nhắc mà cũng không lỏng lẻo.

Bạn phân ca linh hoạt mà máy vẫn tính đúng từng ca. Ca sáng 6 giờ tới 11 giờ, ca chiều 11 giờ tới 17 giờ, ca tối 17 giờ tới 22 giờ, ai làm ca nào máy tính ca đó. Nhân viên đổi ca cho nhau thì ghi nhận đổi ca, lương tính đúng người làm thực tế. Một cửa hàng xoay 3 ca với 9 nhân viên từng tính lương sai liên tục vì đổi ca nhiều, sau khi máy tự tính theo giờ thực thì không còn sai một đồng. Bạn xếp ca thoải mái mà không sợ rối lương.

Tính lương từ bảng chấm công ra sao?

Bạn quy giờ công ra tiền tự động theo đơn giá đã đặt sẵn. Lương 25 nghìn một giờ thì làm 8 giờ được 200 nghìn, làm thêm 2 giờ tính hệ số 1,5 là thêm 75 nghìn, máy tính hết trong 1 phút. Tính tay cho 6 người mất 3 giờ mà còn sợ nhầm, máy tính cho 20 người cũng chỉ 5 phút. Một cửa hàng từng thuê kế toán bán thời gian 3 triệu một tháng chỉ để tính lương, sau khi máy tự tính thì cắt được khoản này luôn.

Bạn cộng thưởng phạt minh bạch theo đúng bảng công. Đi muộn quá 15 phút trừ 30 nghìn, chuyên cần cả tháng thưởng 300 nghìn, doanh số vượt mốc thưởng thêm 500 nghìn, quy tắc rõ ràng từ đầu tháng. Nhân viên nhìn bảng công là tự biết tháng này được thưởng hay bị phạt bao nhiêu. Khoảng 80% nhân viên cho biết họ hài lòng hơn khi lương thưởng tính theo số liệu rõ ràng thay vì cảm tính của chủ.

Bạn trả lương đúng ngày vì không còn khâu cộng sổ kéo dài. Trước đây cộng công 3 ngày mới xong nên lương tháng nào cũng trễ 5 tới 7 ngày, nhân viên chán nản. Giờ mùng 1 mở máy là có ngay bảng lương cả đội, chuyển khoản trong ngày. Một cửa hàng từng mất 3 nhân viên giỏi trong nửa năm vì trả lương trễ thất thường, sau khi trả đúng ngày mùng 5 hàng tháng thì giữ chân được cả đội suốt 2 năm. Bạn trả lương đúng hẹn thì nhân viên yên tâm gắn bó.

Bạn lưu lịch sử công lương nhiều tháng để đối chiếu khi cần. Nhân viên thắc mắc lương tháng trước thì mở ra xem lại 30 giây là rõ, không cãi nhau. Cuối năm xét tăng lương thì nhìn lại 12 tháng công và doanh số, ai xứng đáng tăng bao nhiêu đều có căn cứ. Một chủ cửa hàng từng tăng lương cho 2 bạn gắn bó dựa trên số liệu cả năm, 2 bạn cảm động vì chủ nhớ rõ đóng góp của mình. Bạn có lịch sử đầy đủ thì quản người vừa công bằng vừa có tình.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

• Chấm công bằng một chạm chính xác từng phút, xem được ai đang làm ngay trên điện thoại
• Tính lương tự động từ bảng công, 20 người cũng xong trong 5 phút mà không sợ nhầm
• Thưởng phạt theo số liệu rõ ràng nên nhân viên tâm phục, bạn giữ được người giỏi

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.