Chấm dứt hợp tác với đại lý cũ cần làm gì?

Chấm dứt hợp tác với đại lý cũ là việc bạn thu hồi hết công nợ, xử lý hàng tồn còn lại và đóng hồ sơ gọn gàng. Bạn làm đủ 3 việc này thì chia tay êm đẹp, không mất tiền và không mất lòng nhau.

Khi nào nên dừng hợp tác với một đại lý?

Bạn nên dừng khi đại lý nợ quá hạn trên 90 ngày và không còn thiện chí trả. Cắt sớm ngày nào thì giữ được tiền ngày đó.

Đại lý cứ khất, hàng tồn không trả, nợ cũng không trả. Bạn nên đặt quy tắc nợ quá 90 ngày mà không có lịch trả rõ ràng là dừng, tỷ lệ mất nợ nhờ vậy giữ ở mức thấp thay vì phình dần theo từng kỳ.

Bạn cũng nên dừng khi đại lý 6 tháng liền không đạt một nửa chỉ tiêu đã cam kết. Không phải đại lý nào yếu cũng phải cắt, nhưng yếu kéo dài mà không cải thiện thì bạn đang tốn công chăm một điểm bán không sinh lời. Một số đại lý thường chỉ mang về phần doanh số nhỏ mà lại chiếm phần lớn thời gian chăm sóc. Cắt nhóm này thì bạn rảnh tay lo cho nhóm bán tốt.

Bạn đừng dừng chỉ vì một lần mâu thuẫn nhỏ. Đại lý phàn nàn giá cao hay giao trễ một lần thì ngồi lại nói chuyện, tìm cách sửa. Chỉ dừng khi vấn đề lặp lại nhiều lần và cả hai đã thử sửa mà không được. Dừng vội vì cảm xúc thì bạn mất một điểm bán còn cứu được.

Thu hồi công nợ trước khi dừng ra sao?

Bạn chốt tổng nợ bằng văn bản có chữ ký cả hai bên trước khi nói chuyện dừng. Ghi rõ dư đầu kỳ, đơn mới trong kỳ, tiền đã trả và số còn phải thu. Có giấy trắng mực đen thì sau này không ai cãi được.

Ba tháng sau đại lý nói nợ của họ thấp hơn nhiều so với số sổ của bạn đang ghi, không có chữ ký xác nhận thì bạn phải bỏ luôn phần chênh lệch đó. Từ đó về sau lần nào dừng hợp tác bạn ấy cũng chốt nợ bằng văn bản trước, không còn mất thêm đồng nào.

Bạn nên chia nợ lớn thành 2 đến 3 đợt trả có thời hạn cụ thể, mỗi đợt một khoản bằng nhau và cách nhau khoảng nửa tháng. Chia nhỏ thì đại lý trả được, bạn cũng thu dần về. Đòi một lần hết ngay thì đại lý xoay không kịp, đòi không được mà quan hệ cũng hỏng. Phần lớn khoản nợ khi dừng hợp tác được thu đủ khi chia dưới 3 đợt.

Bạn cũng nên giữ lại tiền ký quỹ hoặc hàng tồn làm đối trừ nếu hợp đồng có điều khoản này. Khoản nợ nào đại lý còn hàng tồn trả về được thì trừ thẳng vào đó, chỉ thu phần tiền mặt còn lại sau khi đã đối trừ. Điều khoản đối trừ ghi sẵn trong hợp đồng từ đầu thì lúc dừng bạn không phải thương lượng lại.

Xử lý hàng tồn của đại lý dừng hợp tác thế nào?

Bạn thu hồi hàng còn hạn dài trên 6 tháng để chuyển cho đại lý khác bán. Hàng còn bán được thì đừng để nằm ở điểm đã dừng, kéo về là tiền quay lại ngay. Chi phí xe cho mỗi chuyến thu hồi nhỏ hơn nhiều so với giá trị hàng bạn kéo về được.

Sáu tháng sau hàng hết hạn phải bỏ, mất trắng.

Bạn nên giảm giá sâu để xả hàng cận hạn dưới 3 tháng thay vì thu về. Hàng cận hạn chuyển đi chuyển lại chỉ tốn thêm chi phí mà không bán được thêm. Phần lớn hàng cận hạn thu về kho tổng cuối cùng vẫn phải tiêu hủy, bán xả tại chỗ là cách mất ít nhất.

Bạn đừng quên thu hồi bảng hiệu và vật dụng hỗ trợ đã cấp. Biển bảng, kệ trưng bày, tủ lạnh cho mượn mà không thu thì coi như mất. Mỗi bộ kệ đều có giá trị không nhỏ, bỏ quên ở vài đại lý là mất một khoản không ai hay. Lập danh sách vật dụng đã cấp ngay khi ký hợp đồng thì lúc dừng chỉ việc đối chiếu mà thu.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

Chốt sổ công nợ cuối cùng và xuất biên bản đối chiếu gửi đại lý ngay
Theo dõi từng đợt trả nợ sau khi dừng để biết đợt nào tới hạn mà chưa về
Lưu đầy đủ lịch sử đơn và hàng tồn của đại lý đã dừng để tra lại khi cần

Bài liên quan nên đọc:

Xem thêm: Tính năng phần mềm · Bảng giá · Câu hỏi thường gặp · Liên hệ tư vấn

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.