Hàng chạy nhanh và hàng chạy chậm đại lý nên nhập thế nào?

Đại lý hàng nào cũng có hai nhóm mặt hàng: nhóm bán nhanh liên tục và nhóm bán chậm, phải tồn kho lâu. Nhân tiền vốn kho cho nhóm nào không cân bằng sẽ khiến đại lý hết hàng bán chạy hoặc ứ dồn hàng ế. So rõ sẽ biết chia vốn thế nào.

Hàng chạy nhanh và hàng chạy chậm khác nhau ở gì?

Hàng chạy nhanh là hàng bán đều mỗi ngày như mì gói, dầu gội, nước giặt, bánh quy, thuốc. Hàng chạy chậm là hàng bán theo mùa hoặc ít khách gọi tới như đồ trang trí, phụ kiện, quà tặng. Đại lý nên phân toàn bộ danh mục thành 2 nhóm như vậy, vì nhóm chạy nhanh thường chỉ chiếm một phần nhỏ số mặt hàng nhưng gánh phần lớn doanh thu, còn nhóm chạy chậm kéo theo phần lớn vốn tồn.

Khác biệt quan trọng là tốc độ quay vòng. Hàng chạy nhanh bán xong lại nhập, tiền quay lại sau 5 đến 10 ngày. Hàng chạy chậm có thể nằm kho 3 đến 6 tháng mới bán được một lần. Nếu bạn chia vốn ngang nhau cho hai nhóm thì nhóm chạy nhanh sẽ thiếu hàng khi cần.

Vốn bị kẹt trong hàng chậm ra sao?

Đây là vấn đề lớn nhất của nhóm hàng chậm. Phần vốn lớn nhất của đại lý lại nằm ở nhóm hàng chạy chậm, trong khi nhóm này chỉ đóng góp phần nhỏ doanh thu. Tức là vốn đang nằm ở nơi kiếm tiền ít nhất.

Một nguyên nhân phổ biến là đại lý mua theo thói quen không tính toán. Thấy món đẹp, giá lời cao thì mua 1 thùng, nhưng món đó chỉ bán được vài cái mỗi tháng. Cứ mua như vậy, tiền dồn vào kho mà không bao giờ quay lại.

Để giải quyết, bạn nên đặt giới hạn rõ ràng cho nhóm hàng chậm: mỗi mặt hàng không được vượt quá số lượng bán được trong 1 tháng.

Rủi ro hết hàng bán chạy ra sao?

Ngược với hàng chậm, hàng chạy nhanh thiếu là thiệt hại lớn hơn. Mất một lượt bán hàng bán chạy bạn mất lợi nhuận và khách.

Vì vậy nhóm chạy nhanh cần đặt mức tồn kho tối thiểu. Không nên để mặt hàng chạy nhanh nào xuống dưới mức bán được trong 3 ngày. Đại lý cần biết chính xác mình còn bao nhiêu mì gói, còn bao nhiêu dầu gội, chứ không phải đoán bằng mắt nhìn kệ hàng.

Nếu bạn thuộc nhóm bán lẻ cho người cuối, việc này càng quan trọng vì khách không chờ. Họ đi tiếp và không quay lại. Nếu bạn bán cho khách sỉ thì có thể chờ được vài ngày, chấp nhận mức tồn thấp hơn.

Chia vốn thế nào cho hợp lý?

Quy tắc thực tế là chia vốn theo tỷ lệ doanh thu của mỗi nhóm, cộng thêm một khoản dự phòng cho nhóm chạy nhanh. Nhóm nào gánh phần lớn doanh thu thì nhận phần lớn vốn, nhóm còn lại chỉ giữ đủ hàng để không đứt loại khách cần.

Nhóm chạy nhanh nên nhập thường xuyên, mỗi tuần một lần, vì vòng quay nhanh thì tồn kho thấp cũng không sao. Nhóm chạy chậm nhập theo đợt, mỗi quý một lần, và chỉ nhập những món đã chứng minh được bán được trong quý trước.

Bạn nên chia vốn cho từng mặt hàng cụ thể chứ không chia cả nhóm chung. Trong cùng một nhóm, vài món đầu bảng gánh gần hết doanh thu, còn nhóm cuối bảng gần như không bán được. Việc chia vốn theo nhóm sẽ chôn vốn vào món không bán.

Bạn cũng nên theo dõi vòng quay tồn kho của từng món, chia tỷ lệ lợi nhuận gộp cho số ngày bán hết. Món nào vòng quay dưới 30 ngày nhưng tỷ lệ lời cao thì nên ưu tiên nhập, món nào vòng quay 60 ngày mà lời thấp thì nên cắt.

Bài liên quan nên đọc:

Xem thêm: Tính năng phần mềm · Bảng giá · Câu hỏi thường gặp · Liên hệ tư vấn Trước khi nhập món mới, bạn trả lời 3 câu hỏi: món này bán bao nhiêu lần trong 3 tháng qua, ai bán được nó, tiền nằm kho bao lâu thì bỏ. Không rõ thì để ngoài.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

Cảnh báo mặt hàng sắp hết trước khi khách gọi, không để mất đơn bán chạy.
Báo cáo vòng quay tồn kho từng món, biết món nào đang làm vốn đứng yên.
So sánh tỷ lệ lời theo từng mặt hàng để quyết định nên nhập hay nên cắt.

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.