Máy in tem nhãn cho cửa hàng: có cần mua hay chưa

Tem nhãn là mảnh giấy nhỏ dán lên món hàng, ghi giá bán, tên hàng và mã. Nhiều cửa hàng dùng tem nhãn hằng ngày mà không nhận ra mình đang tự in bằng tay, hoặc đang in trên máy của tiệm khác. Câu hỏi đáng cân nhắc không phải “tem nhãn có tốt không” mà là cửa hàng đang mất bao nhiêu thời gian cho việc gắn tem, và con số đó có đáng để mua một chiếc máy hay không.

Cửa hàng nhỏ có cần mua máy in tem nhãn không?

Câu trả lời phụ thuộc vào khối lượng hàng và độ đa dạng của mã hàng. Cửa hàng bán vài chục món, tên hàng đơn giản thì viết tay lên giấy dán thường là đủ, và không cần thêm thiết bị nào. Ngược lại, cửa hàng có hàng trăm mã, có size và màu, có lô nhập khác nhau, thì viết tay bắt đầu thành nguồn sai sót: ghi nhầm giá, ghi thiếu mã, dán lên nhầm món.

Có một cách tự kiểm trước khi quyết định: đếm trong một ngày bình thường có bao nhiêu món cần dán tem, và mỗi món mất bao lâu. Nếu tổng thời gian dán tem trong ngày chỉ vài phút thì việc dùng máy in không mang lại nhiều. Nếu mỗi ca phải ngồi ghi tem hàng loạn thì đó là dấu hiệu nên xem lại.

Cần tính cả chi phí ẩn của việc dán tay: mực, giấy, thời gian của người bán, và cái giá khi tem ghi sai là phải đổi hàng hoặc hoàn tiền. Chi phí này không nằm trên hoá đơn nên dễ bị bỏ qua, nhưng lại là phần quyết định.

Một lưu ý nữa: máy in tem chỉ giải quyết phần ghi nhãn, còn việc mã hàng có khớp với dữ liệu bán hàng hay không thì nằm ở chỗ khác. Nếu tem ghi mã “A12” mà trong phần mềm lại là “A-12” thì máy in tốt mấy cũng không giải quyết được. Vì vậy nếu chưa có mã hàng thống nhất thì nên chuẩn bị mã trước, rồi tính tới máy in.

Khi nào nên mua máy in tem nhãn và khi nào nên thuê?

Mua máy in hợp lý khi lượng tem dùng ổn định mỗi ngày, mã hàng đã thống nhất, và quán có người sửa nếu máy trục trặc. Khi đó máy là công cụ dùng hằng ngày, chi phí một lần và độ ổn định quan trọng hơn giá rẻ nhất.

Thuê hoặc dùng dịch vụ in theo nhu cầu hợp lý khi quán mới mở, lượng hàng chưa ổn định, hoặc chỉ cần tem cho một chiến dịch ngắn hạn. Cách thuê thường tính theo lượng in, nên khi dùng ít thì tổng chi phí thấp hơn việc mua máy, và cũng khỏi lo máy hỏng lúc không cần.

Có một lựa chọn nữa là in tem bằng máy in thường đã có sẵn. Cách này nhanh và không tốn tiền thêm máy, nhưng phải cắt giấy tay, và nếu cần tem có mã vạch thì máy in thường không in được. Với mô hình bán lẻ tạp hóa, tem giấy dán có mã vạch thì tiện hơn nhiều.

Khi so sánh nên so cả ba khoản: giá thiết bị, mực và giấy, và thời gian mỗi ngày. Máy rẻ hơn một triệu mà mỗi ngày tốn thêm nửa giờ dán tem thì tổng lại có thể đắt hơn.

Chọn máy cũng cần đúng cỡ giấy với kích thước tem mình dùng. Mua máy không có đường cắt nhãn thì mỗi lần in phải cắt tay, mất đúng cái lợi ích của việc dùng máy. Cửa hàng nhiều size hàng hóa thì nên chọn máy in được nhãn nhiều kích cỡ.

Tem nhãn ghi gì cho khách nhìn là hiểu?

Một tem nhãn tốt cần đủ thông tin để khách tự xử lý mà không phải hỏi, và đủ ngắn gọn để nhìn một lần là biết. Phần thường thấy gồm tên hàng, giá bán, đơn vị tính, và mã hàng nếu quán dùng mã.

Ghi đơn vị tính là chi tiết nhỏ nhưng quan trọng: “12.000” mà không gói là bao nhiêu thì khách vẫn phải hỏi. Với hàng bán theo cân, ghi rõ theo ký hay theo cân; với hàng đóng hộp, ghi rõ hộp có bao nhiêu phần.

Tên hàng nên nhận ra ngay. Cùng một món có thể có tên gọi nội bộ của quán và tên khách quen dùng, nên ghi cả hai nếu chúng khác nhau, hoặc ghi tên khách hay gọi nhất.

Nếu quán có chương trình giảm giá theo số lượng hoặc thẻ thành viên, tem nên ghi rõ để khách không phải hỏi lúc tính tiền. Ngược lại, tem ghi nhiều thông tin thừa lại làm rối.

Màu sắc cũng dùng để phân biệt: tem hàng chạy nhanh khác màu tem hàng đang tồn, hoặc tem hàng dùng thử với tem hàng bán thật. Quy ước màu phải thống nhất và nhân viên phải biết, nếu không thì màu chỉ gây nhầm.

Cuối cùng, tem dán nơi nào cũng nên cân nhắc: tem dán trên mặt bao bì có thể bị dính nước hoặc bị cào, tem dán kín khít thì khách khó kiểm tra. Dán ở vị trí nhìn thấy được mà không chắn thông tin quan trọng là chọn lý tưởng.

Những lỗi dễ mắc khi dùng máy in tem nhãn là gì?

Mua máy in quá mức cần là lỗi dễ mắc nhất, vì thấy quảng cáo thì mua, xong máy để không, tiền nằm đó không sinh lãi. Nhớ ngược lại: máy chỉ đáng mua khi lượng tem đủ dùng hằng ngày.

Một lỗi nặng nữa là in tem trước rồi mới ghi giá, hoặc đổi giá mà không in lại tem. Giá trên kệ và giá trong phần mềm lệch nhau thì khách nhìn thấy giá nào thì đòi giá đó, và chủ quán phải hạ giá bằng cách nói miệng.

Dán tem sai mã là lỗi hay gặp khi mã hàng chưa thống nhất giữa các ca. Nhân viên ca sau in theo mẫu riêng, thành mã khác với hàng thật. Một bảng mã hàng duy nhất, treo ở quầy, là cách rẻ nhất để tránh.

Không kiểm tra định kỳ chất lượng tem cũng là lỗi âm thầm. Ruột mực hết, giấy bám dần, tem dính yếu, khách cầm tem rơi mất thì khó liên hệ với quán. Thay ruột mực khi in ra chữ mờ là việc nên làm theo lịch, không đợi đến lúc hết.

Cuối cùng là dán tem lên món hàng đang được giữ cho khách, hoặc dán rồi gỡ nhiều lần làm rách bao bì. Quy trình dán và bỏ tem khi khách đổi món cũng cần thống nhất, nếu không sẽ thấy bao bì nát mà món vẫn bán được.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

Quản lý mã hàng và giá bán trong một danh sách, tem in ra khớp đúng với dữ liệu đang bán.
Ghi nhận lịch sử đổi giá để biết món nào vừa đổi, tránh dán tem cũ.
Theo dõi doanh thu theo mã hàng để biết món nào bán chạy, món nào nên gắn tem kỹ hơn.

Bài liên quan nên đọc:

Xem thêm: Tính năng phần mềm · Bảng giá · Câu hỏi thường gặp · Liên hệ tư vấn

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.