Hàng cận hạn dùng đại lý trả về xử lý ra sao cho đỡ lỗ?

Hàng cận hạn dùng đại lý trả về là tình huống đại lý không bán được, hàng sắp hết hạn hoặc đã lỗi thời. Bạn cần có quy trình xử lý rõ ràng để giảm thiệt hại, tránh hàng thành rác.

Vì sao hàng cận hạn lại phải xử lý nhanh?

Hàng cận hạn càng để lâu càng mất giá. Hàng còn nhiều tháng hạn thì bán được giá gốc, càng gần ngày hết hạn càng phải hạ giá mạnh, đến sát ngày thì gần như không ai mua. Bạn xử lý sớm thì cứu được nhiều tiền, xử lý muộn thì mất trắng.

Bạn cũng cần xử lý nhanh để giữ uy tín với nhà sản xuất. Hàng trả về đúng quy trình thì nhà sản xuất tin tưởng, hỗ trợ bạn đổi trả hoặc hoàn tiền. Hàng để hỏng rồi kêu trả về thì nhà sản xuất không chấp nhận, bạn tự gánh thiệt.

Cách phát hiện hàng cận hạn thế nào?

Bạn kiểm tra hàng cận hạn bằng cách sắp xếp hàng theo ngày hết hạn trong phần mềm. Hàng nào còn dưới 90 ngày hạn thì đánh dấu, còn dưới 30 ngày thì ưu tiên bán trước. Kiểm tra hàng tuần một lần thì không bị bất ngờ với hàng sắp hỏng.

Có lần phát hiện cả lô hàng chỉ còn ít ngày hạn, bán không kịp, phải hủy hết.

Bạn nên phân loại hàng cận hạn thành 3 nhóm: còn trên 60 ngày, còn 30-60 ngày, còn dưới 30 ngày. Mỗi nhóm có cách xử lý riêng. Hàng còn trên 60 ngày thì bán bình thường, còn 30-60 ngày thì đẩy mạnh khuyến mãi, còn dưới 30 ngày thì giảm giá mạnh hoặc trả nhà sản xuất. Khi đại lý báo trả về, bạn xin trước 2 thứ: ảnh chụp lô hàng và số lượng theo từng mã, không có thì khó kiểm tra hàng nhận lại đúng mã, đủ số lượng.

Xử lý hàng cận hạn bằng cách nào?

Bạn xử lý hàng cận hạn bằng 3 cách: giảm giá bán gấp, trả lại nhà sản xuất, hoặc chuyển sang kho khác bán được. Lựa chọn cách nào tùy vào tình trạng hàng và chính sách của nhà sản xuất. Hàng còn chất lượng tốt thì giảm giá bán, hàng sắp hỏng thì trả nhà sản xuất.

Bạn giảm giá mạnh và đẩy bán trong hai tuần, thu về phần lớn giá gốc. Nếu để hết hạn thì mất trắng, nếu trả nhà sản xuất thì chỉ được hoàn một phần. Giảm giá bán gấp là cách tốt nhất nếu hàng còn chất lượng.

Bạn cũng nên trả lại nhà sản xuất khi hàng quá cận hạn hoặc đã lỗi. Nhiều nhà sản xuất chấp nhận trả lại hàng cận hạn dựa trên hợp đồng. Bạn đọc kỹ điều khoản trả hàng từ đầu để biết quyền lợi của mình. Nhiều hàng cận hạn được trả lại thành công nếu bạn có hợp đồng rõ ràng. Điều khoản thời hạn trả hàng trong hợp đồng thường tính theo ngày, ví dụ 30 hoặc 60 ngày kể từ ngày nhà sản xuất giao hàng. Lập danh sách mốc theo từng nhà sản xuất, nhắc trước 7 ngày để kịp xử lý.

Cách phòng ngừa hàng cận hạn thế nào?

Bạn phòng ngừa hàng cận hạn bằng cách nhập hàng vừa nhu cầu, không nhập quá nhiều. Hàng bán chạy thì nhập nhiều, hàng bán chậm thì nhập ít. Nhập vừa nhu cầu thì không bị tồn kho, không bị cận hạn. Có hàng cận hạn đến từ việc nhập quá nhiều.

Hàng bán chậm, vài tháng sau vẫn còn nhiều trong kho, phải giảm giá mạnh để bán. Nhập theo nhu cầu thực tế thì hàng tươi hơn, ít phải đẩy hàng cận hạn đi gấp.

Bạn nên theo dõi tốc độ bán của từng sản phẩm để nhập hàng chính xác. Sản phẩm nào bán 100 cái một tháng thì nhập 120 cái, không nhập 200. Theo dõi tốc độ bán thì bạn biết hàng nào cần nhập thêm, hàng nào cần ngừng nhập.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

Tự động đánh dấu hàng cận hạn theo ngày hết hạn, cảnh báo trước 90 ngày
Theo dõi tốc độ bán từng sản phẩm để nhập hàng vừa nhu cầu
Quản lý hàng trả về nhà sản xuất, lưu lại lịch sử trả hàng

Bài liên quan nên đọc:

Xem thêm: Tính năng phần mềm · Bảng giá · Câu hỏi thường gặp · Liên hệ tư vấn

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.