Phân bổ hàng hóa cho đại lý bằng cách nào?

Phân bổ hàng hóa cho đại lý là việc chia hàng từ kho tổng ra từng đại lý dựa trên sức bán thực tế của họ. Bạn không chia đều cho ai như nhau, mà chia theo nhu cầu thật, thì hàng luôn chuyển đi và không bị ùn ở một chỗ.

Vì sao không nên chia hàng đều cho mọi đại lý?

Bạn chia đều số hàng cho mọi đại lý thì đại lý bán mạnh hết hàng từ giữa tháng, còn đại lý bán yếu thì cuối kỳ vẫn còn nguyên một góc kho. Hàng quay lại kho tổng thì mất 2 ngày đường, hàng nằm lại ở đại lý yếu thì dễ hết hạn.

Phần hàng dư ở đại lý yếu phải kéo về vì sắp quá hạn, phần để lại thì coi như mất. Hai khoản mất trắng đó là chi phí vận chuyển kéo hàng về và giá trị hàng hết hạn, cộng lại thường lớn hơn nhiều so với mức chiết khấu bạn bỏ ra.

Bạn cũng nên chia theo mặt hàng chứ không chia theo tổng thể. Sữa tươi đại lý nào bán nhanh thì giao nhiều, bột ngọt ai bán chậm thì giao ít. Cùng một đại lý có thể mạnh mặt này, yếu mặt kia.

Điều cần tránh là chia theo quan hệ. Đại lý mới quen bạn thì cho nhiều để họ dễ bắt đầu, đại lý quen lâu thì cho ít lại vì tin họ lắm rồi. Sau vài kỳ bạn sẽ thấy mình đang nuôi đúng nhóm bán yếu nhất. Sức bán trong 3 tháng gần nhất là căn cứ khách quan nhất, còn thân thiện chỉ là cách bạn trao đổi chứ không phải thước đo chia hàng.

Chia hàng theo chu kỳ bao lâu một lần là hợp lý?

Chu kỳ chia hàng nên bám theo tốc độ bán của đại lý mạnh nhất, không phải theo lịch tháng của bạn. Đại lý bán nhanh thì chia 2 lần mỗi tháng để họ không thiếu hàng. Đại lý bán chậm thì chia 1 lần là đủ, chia 2 lần chỉ tốn công vận chuyển. Trung bình chia 1 lần mỗi 15 ngày là hợp lý với đa số nhà phân phối.

Đại lý thường bán hết số lượng chia trước khoảng thời gian dự kiến. Bạn nên chia dư 15% so với nhu cầu ước tính, phần dư đó là lớp đệm cho mùa cao điểm.

Bạn cũng nên ưu tiên giao chung một chuyến xe cho nhiều đại lý cùng khu vực. Ghép đại lý ở cùng khu vực vào một lần giao thay vì giao rời rạc từng chuyến, chi phí xăng giảm hẳn. Nhớ là điều kiện giao hàng nên ghi rõ trong hợp đồng để đại lý không kỳ vọng chuyến giao bất kỳ lúc nào.

Có nên chia hàng thêm cho đại lý mới không?

Bạn cho hàng nhiều quá sớm thì đại lý bán không nổi, cuối kỳ còn dồn hàng, bạn lại phải kéo về. Chia vừa đủ thì họ bán hết, tích lũy lịch sử bán, tới kỳ thứ hai bạn có cơ sở chia chính xác hơn nhiều.

Bạn nên đặt mức mua tối thiểu rõ ràng. Đại lý chưa đạt mức mua tối thiểu thì giao thiếu cũng không nhận, còn không thì lấy hàng lẻ rồi không bán được. Bỏ mức tối thiểu thì số đại lý mới nhận hàng tăng lên nhưng tổng doanh số lại giảm.

Bạn cũng nên xem đại lý nào hàng về mà bán chậm để kéo lại trước khi chia thêm. Đại lý nhận một lượng hàng lớn mà bán chậm thì vấn đề không phải thiếu hàng mà là hàng không bán được. Chia thêm cho họ chỉ làm tồn đọng nặng thêm. Có người bán hàng tốt thì tồn kho sẽ báo bạn trước, bạn gọi hỏi tình hình thay vì lặp lại cách làm cũ.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

Tự gợi ý mức chia theo tốc độ bán 3 tháng gần nhất của từng đại lý, không phải chia đều
Ghi lại từng lệnh chia hàng, đại lý nào nhận bao nhiêu, ngày nào giao, ai xác nhận
Cảnh báo đại lý có tồn dư cao hoặc bán quá tốc độ trước kỳ chia tiếp theo

Bài liên quan nên đọc:

Xem thêm: Tính năng phần mềm · Bảng giá · Câu hỏi thường gặp · Liên hệ tư vấn

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.