Tìm nguồn hàng giá sỉ ổn định cho đại lý bằng cách nào?

Đại lý tìm được nguồn hàng giá sỉ ổn định thì tồn kho quay nhanh, công nợ dễ thu, không sợ nhà cung cấp đổi giá giữa chừng. Bài này chia việc chọn nguồn thành 4 tiêu chí kiểm được, 3 câu hỏi cần hỏi khi gặp mặt và cách giữ 2 nhà cung cấp cho cùng một mã hàng.

Nguồn hàng giá sỉ đáng tin có đặc điểm gì?

Bạn kiểm 4 điểm trước khi đặt đơn hàng đầu tiên. Giá phải niêm yết rõ ràng theo từng mức số lượng, không phải trao đổi mỗi lần một. Thời gian giao hàng cam kết cụ thể, thường là 24 đến 48 giờ trong nội thành. Giấy tờ có đầy đủ, gồm hóa đơn và nguồn xuất xứ, để khi gặp kiểm tra bạn xuất trình được.

Nếu chỉ chọn nhà cung cấp có giá thấp nhất, bạn dễ phải đổi nhà liên tục vì hàng lỗi và giao trễ. Đổi nhà nhiều lần trong năm là mỗi lần mất thêm công tìm nguồn và đặt hàng lại từ đầu.

Bạn nên thử bằng đơn nhỏ trước. Đặt vài mã, mỗi mã vài đơn vị, quan sát hàng vỡ, vỏ ngoài và thời gian giao thực tế. Đơn thử tốn ít tiền hơn nhiều so với việc ôm một lô lớn rồi mới biết nhà nào giữ chữ.

Đàm phán giá sỉ với nhà cung cấp thế nào?

Bạn chuẩn bị 3 câu hỏi cụ thể, hỏi ngay từ lần đầu tiếp xúc. Hỏi bậc giá theo số lượng, ví dụ mức 1 thùng, 5 thùng và 20 thùng khác nhau thế nào. Hỏi phần chiết khấu thêm khi hàng sắp hết hạn. Hỏi điều kiện đổi hàng lỗi trong 7 ngày, và nhà cung cấp nhận kiểm tra tại kho hay tại cửa hàng.

Hỏi đúng 3 câu này thì phần lớn nhà cung cấp sẽ mở bậc giá theo số lượng kèm thêm phần chiết khấu cho hàng sắp hết hạn. Khi đặt theo lô lớn hơn, vòng quay tồn kho rút ngắn, hai mục chiết khấu cuối kỳ bù được phần giảm giá khi tồn kho dâng.

Bạn cần hỏi thêm một câu về số lượng tối thiểu đặt mỗi lần. Nhiều nhà cung cấp giá tốt hơn khi khách đặt số lượng lớn, nhưng đại lý nhỏ hay đặt vội sẽ bị kẹt tồn kho. Ghi rõ mức tối thiểu vào đầu giấy, đừng chỉ nghe nói miệng.

Có nên giữ nhiều nguồn cho cùng một mã hàng?

Bạn nên giữ 2 nhà cung cấp cho mỗi mã hàng bán chạy. Chia tỷ lệ 70% cho nguồn chính và 30% cho nguồn dự phòng. Chỉ đổi sang nguồn dự phòng khi nguồn chính giao chậm quá 2 ngày so hẹn. Mục tiêu là giữ mức chênh lệch giá giữa hai nguồn dưới 5%.

Khi nguồn đó giao chậm trong dịp cuối năm, cửa hàng thiếu một phần số mã, nhiều ngày liên tiếp không bán được nhóm hàng bán chạy.

Bạn cần lưu danh sách ít nhất 5 nhà cung cấp cho từng nhóm mã, kèm thông tin liên hệ và thời gian giao hàng thực tế. Có sẵn 3 nhà thay vì 1 nhà, bạn xử lý được sự cố mà không phải dừng bán.

Kiểm tra chất lượng hàng khi nhận thế nào?

Bạn kiểm 5 bước trong 10 phút trước khi nhận hàng vào kho. So số kiện với phiếu giao. Kiểm bao bì có dấu hiệu ẩm, nứt, bị dập. Kiểm hạn sử dụng còn ít nhất 2 phần 3 chu kỳ. Xem bao bì có nguyên vẹn tem nhãn. Ngẫu nhiên mở 10% số kiện để xem hàng bên trong khớp chủng loại và số lượng.

Số hàng lỗi bị từ chối kịp trước khi lên quầy, mỗi đợt hàng giữ được một lượng hàng đáng kể trong tình trạng bán được.

Bạn cần chốt quy tắc 3 ngày khiếu nại với nhà cung cấp. Chụp ảnh kiện hàng ngay khi nhận, giữ lại biên bản bàn giao. Nhiều nhà cung cấp chỉ xử lý khiếu nại trong 48 giờ đầu, quá thời gian thì việc đổi hàng trở nên khó.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

Ghi nhận giá vốn theo từng nhà cung cấp, lập bảng so sánh giữa 2 nguồn trước khi đặt hàng
Cảnh báo đơn hàng giao chậm quá 2 ngày so hạn, đề xuất chuyển sang nguồn dự phòng
Quản lý công nợ 3 lần mỗi tuần, tách rõ khoản nào đã quá 14 ngày để bạn đòi trước

Bài liên quan nên đọc:

Xem thêm: Tính năng phần mềm · Bảng giá · Câu hỏi thường gặp · Liên hệ tư vấn

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.