Mở đại lý cấp nhỏ cần chuẩn bị bao nhiêu vốn là vừa?

Mở đại lý cấp nhỏ cần chia vốn thành 4 phần rõ ràng: hồ sơ đăng ký, tồn kho, chi phí vận hành 3 tháng và khoản dự phòng. Chia đúng tỷ lệ thì bạn mở được cửa hàng mà không phải ôm hàng quá sức bán hay vay mượn nóng.

Vốn mở đại lý nên chia thành mấy phần?

Bạn chia tổng vốn thành 4 phần theo thứ tự ưu tiên. Phần hồ sơ và ký quỹ mặt bằng chỉ nên chiếm 5%, gồm giấy phép, hộ kinh doanh và tiền đặt cọc. Phần tồn kho chiếm 45%, vì đại lý mở ra mà không có hàng bán thì khách đi ngay. 30% dành cho vận hành trong 3 tháng đầu: thuê mặt bằng, lương 2 người, điện nước, vận chuyển. 20% cuối cùng giữ làm dự phòng, không nên dùng vào những khoản không sinh ra tiền.

Giữ nguyên 20% dự phòng thì khi nhà cung cấp chậm giao hàng bạn vẫn trả lương đủ. Quán giữ dự phòng chịu được lâu hơn quán đốt sạch vốn vào nhập hàng, đó là lý do nhiều cửa hàng cùng ngành phải ngừng bán vì hết tiền thuê trước khi kịp hòa vốn.

Bạn nên làm bảng chia tiền trước khi ký hợp đồng thuê, chia ra 12 phần nhỏ theo từng tháng để dễ theo dõi. Nếu 30% chi phí vận hành không đủ, bạn cắt ngay số người thuê hoặc chọn mặt bằng nhỏ hơn, đừng đụng vào 20% dự phòng.

Tồn kho nên ôm bao nhiêu để không bị kẹt vốn?

Nguyên tắc dễ nhớ là mỗng hàng phải quay vòng trong 20 ngày. Bạn mua mỗng nhiều vừa đủ bán trong 20 ngày ở nhịp bán trung bình, tương đương 2 đến 4 đơn vị mỗi mã, tổng cộng khoảng 30 mã hàng. Quá 40 mã lúc mới mở, hàng nằm im và tiền quay về chậm.

Sau vài tháng, những mã không bán được đơn nào sẽ chiếm phần đáng kể tồn kho. Chủ tiệm phải hạ giá xả hàng mới thu hồi được tiền.

Bạn chia việc nhập hàng thành 2 đợng trong tháng đầu thay vì ôm hết một lần. Mỗi ngày dành 15 phút kiểm kê mã nào sắp hết, mã nào đã nằm quá 30 ngày chưa bán. Số liệu này chính là thứ giữ cho 45% tồn kho luôn quay, không biến thành tiền nằm im.

3 tháng đầu cần dự trữ bao nhiêu?

Bạn liệt kê 6 khoản chi cố định phát sinh hằng tháng rồi nhân với 3 tháng: thuê mặt bằng, lương 2 người, điện nước, vận chuyển hàng về, phần mềm quản lý và chi phí quảng bá. Con số chia đều ra 12 tháng nhỏ là mức an toàn tối thiểu cho giai đoạn mới, khi chưa có dòng tiền ổn định.

Chỉ chuẩn bị đúng 3 tháng vận hành mà không có dự phòng thì một đợt chậm giao hàng là bạn phải bán nốt hàng để lo tiền. Giữ dự phòng đúng 20% thì bạn trả đủ tiền thuê và lương.

Bạn cần giữ 20% dự phòng ngoài tài khoản chi phí hằng ngày, đừng trộn vào quỹ tiền hàng. Khi đến mốc 1 năm, mỗi tháng tiết kiệm được dồn ngược vào tồn kho thay vì rút ra tiêu.

Làm sao biết số vốn đã đủ dùng?

Có 4 dấu hiệu cho thấy vốn vừa đủ. Doanh thu 3 tháng liên tục tăng so với tháng trước. Tồn kho quay một vòng trong 20 ngày như đã tính. Không phải vay thêm từ nguồn ngoài để trả chi phí.

Doanh thu tăng dần theo từng tháng, vòng quay tồn kho rút ngắn, tỉ lệ khách quay lại cao hơn và bạn không phải vay thêm một đồng nào. Số dự phòng còn nguyên, đủ để nhập thêm 1 đợt hàng.

Khi đủ 3 trong 4 dấu hiệu, bạn bắt đầu mở rộng. Mở thêm 1 khu trưng bày hoặc thêm 1 nhóm mã mới, mỗi nhóm lặp lại đúng quy tắc 45% tồn kho và 20% dự phòng cũ. Nếu chỉ đủ 2 dấu hiệu, nên giữ quy mô hiện tại thêm 2 tháng nữa.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

Cảnh báo mã hàng nằm quá 30 ngày chưa bán, giúp bạn xử lý trước khi tiền tồn kho đông cứng
Lập báo cáo tồn kho và công nợ 3 lần mỗi tuần, tách riêng khách nợ quá 14 ngày để bạn đòi trước
Theo dõi 6 khoản chi vận hành trên 12 tháng, chủ động điều chỉnh trước khi hết 20% dự phòng

Bài liên quan nên đọc:

Xem thêm: Tính năng phần mềm · Bảng giá · Câu hỏi thường gặp · Liên hệ tư vấn

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.