Nghỉ lễ cho nhân viên: lịch nghỉ và cách tính lương

Những ngày lễ thường là lúc quán đông nhất, cũng là lúc nhiều người muốn nghỉ để về quê thăm gia đình. Nếu không có lịch nghỉ viết ra, mọi người tự nghỉ vào lúc mình thuận tiện, quán thì thiếu người đúng giờ đông. Lịch nghỉ và quy tắc tính lương ngày lễ nằm chung trong một bản nhỏ, công bố trước, là cách giải quyết cả hai phía.

Vì sao cần lịch nghỉ lễ rõ ràng trước mỗi dịp?

Dịp lễ khách đông nên ca cần thêm người, nhưng nhiều người cũng có lý do muốn nghỉ. Không có lịch thì chuyện này trở thành mơ hồ: ai nghỉ không biết, quán thiếu người vào giờ vàng, hoặc phải nghe lời xin hoãn của người trực.

Lên lịch trước khoảng hai đến bốn tuần cho ngày lễ giúp cả hai bên: người lao động sắp xếp được việc nhà, việc con cái; chủ quán biết mình có đủ người không và cần bổ sung người từ đâu.

Quy tắc cũng nên viết ra cùng lịch: ai được nghỉ, nghỉ bù thế nào, lương ngày lễ tính ra sao. Nhân viên hỏi trước không phải vì không tin chủ, mà vì quy tắc đó chưa từng được nói rõ.

Lập lịch nghỉ lễ cho quán nhỏ thế nào?

Bước một là liệt kê các ngày lễ sắp tới trong quý, rồi điền vào mỗi ngày cần bao nhiêu ca và ca nào là ca đông nhất. Có bảng này, bạn mới biết quán cần bao nhiêu người để xoay vòng.

Bước hai là xếp ca theo nguyên tắc luân phiên: người đã làm nhiều ca trong dịp lễ thì được nghỉ vào ngày đông nhất, người nghỉ sớm thì nghỉ ngày vắng. Cách này giúp không ai phải nghỉ đúng một ngày quan trọng, và đồng thời không ai bị hụt ngày nghỉ.

Bước ba là giữ phần dự phòng. Mỗi dịp lệ nên có một hoặc hai người dự kiến nhận thêm ca bất ngờ, và điều này phải được hỏi trước chứ không nói vào lúc gấp. Người đồng ý trước thì gọi được, người bị gọi bất ngờ thì thường từ chối.

Bước bốn là chốt và công bố lịch: ai nghỉ ngày nào, ai đổi ca, đổi ca thì báo trước với người nhận ca. Lịch viết ra rồi thì nhân viên tự sắp xếp, bạn không phải nhắc từng người.

Bước năm là ghi lại ca nghỉ lễ, ca đập và ca bù vào sổ chấm công. Có ghi chép, cuối kỳ tính lương không phải đoán, và cũng không còn chuyện mỗi người nhớ một kiểu.

Tính lương cho ca nghỉ lễ và ca đập thế nào cho công bằng?

Đầu tiên, quy chế lương là thứ chủ quán tự quy định, nên cần ghi rõ từng loại ca: ca lễ đã lên lịch từ đầu, ca đập phát sinh khi quán đông bất ngờ, và ca nghỉ lễ của người đã được cho nghỉ. Mỗi loại một cách tính, nghe rõ ràng.

Ví dụ về cách quy chế thường viết, đây là thứ bạn tự đặt ra chứ không phải quy định bắt buộc: quy chế quy định ca lễ tính nhân đôi công, ca đập tính nhân một phần rưỡi công. Bạn có thể đặt khác, miễn là nói trước và ghi lại để không ai phải tự đoán.

Công thức thì đơn giản: lương bằng số công nhân với đơn giá một công, trong đó số công bằng số giờ thực làm nhân hệ số của ca đó. Ví dụ một ca bốn giờ vào ngày lễ với hệ số nhân đôi sẽ ra tám công. Ghi giờ vào và giờ ra thật thì phần lương này mới đúng, nên phần chấm công nên ghi kèm theo ca chứ không chỉ ghi tổng giờ trong ngày.

Ngày nghỉ lễ có được trả lương hay không, trả theo ngày công hay theo sản phẩm, quyết định của bạn, nhưng phải thống nhất giữa mọi ca và giữ nguyên theo thỏa thuận đã nói. Điều dễ mất niềm tin nhất không phải là mức lương, mà là mỗi người được trả khác nhau mà không ai nói trước.

Chi phí lương ngày lễ cũng nên vào báo cáo nhân sự của tháng, tách riêng phần lương phát sinh do dịp lễ, để khi nhìn lợi nhuận tháng đó bạn biết mình đã bỏ thêm bao nhiêu cho dịp bận rộn.

Những lỗi dễ mắc khi nghỉ lễ cho nhân viên là gì?

Một là hôm trước mới báo nghỉ. Nghe qua bình thường, nhưng vào dịp lễ thì người đó thường đã có kế hoạch với gia đình, và quán đã xếp ca theo tin đó.

Hai là cố nhân viên ở lại trong khi quán thật sự không cần người. Giữ người bằng cách bắt làm việc lúc họ muốn nghỉ thì không bền, và nhiều người sẽ nghỉ việc ngay sau đó.

Ba là không phân biệt ca lễ và ca đập khi tính lương. Kết quả là trả oan cho người này, thiếu cho người kia, và cuối kỳ mất thời gian đối chiếu.

Bốn là quên ghi lại việc đổi ca. Người nghỉ lễ đổi cho người khác, đầu cuối kỳ mỗi người nhớ một kiểu, không ai biết ai đã làm ca nào.

Năm là nghỉ xong về lại mà việc trước đó chưa xong. Nên ghi rõ phần việc còn dang dở và ai phụ trách, tránh đến ngày bù lại mới thấy thành quán phải xử lý.

Ebusiness có gì cho mô hình này?

Chấm công theo từng ca, ghi rõ giờ vào, giờ ra và cả ca nghỉ lễ trong một bảng.
Lịch làm việc và lịch nghỉ theo tuần, nhìn thấy ai rảnh ngày nào để xếp ca đập.
Báo cáo lương và chi phí nhân sự theo ca, đối chiếu được với dòng tiền tháng đó.

Bài liên quan nên đọc:

Xem thêm: Tính năng phần mềm · Bảng giá · Câu hỏi thường gặp · Liên hệ tư vấn

Cần tư vấn?

Gọi hotline 0907.943.968 để được tư vấn phần mềm phù hợp với cơ sở của bạn.